Tutorial: Koproduzentenzuweisung in der Kalkulation

Bei internationalen Koproduktionen ist es erforderlich, für die verschiedenen Koproduzenten des Filmprojekts eine Zuordnung der Budget-Positionen nach den Herkunftsländern der Produzenten vorzunehmen. Das schafft Übersicht und Transparenz, wenn es darum geht, z.B. Förderung vom DFFF zu beantragen und zu erhalten und natürlich auch in der Abrechnung und der Berechnung von HU's.

In der PreProducer-Kalkulation kann die Zuweisung von Koproduzenten nach ihren Herkunftsländern jetzt zu jedem Posten bis hin zur Anlagenebene vorgenommen werden.

Zunächst mach ich im Finanzierungsplan eine Zuordnung von Produzenten zu ihren Herkunftsländern. Ich kann zwischen der Option „deutscher Produzent“ und einer Auswahl von 240 Staaten als Option für ausländische Produzenten wählen.

Produzent einem Land zuweisen in Finanzierungsplan (Ausschnitt)

Wenn ich diese Zuweisung für jeden meiner Koproduzenten vorgenommen habe, stehen mir alle ausgewählten Länder für die Zuordnung meiner Kalkulationsposten in der Kalkulation zur Verfügung.

Die Zuordnung nehme ich in den Popups der einzelnen Kalkulationsposten vor. Ich kann hier auch jedem Satz oder jeder Anlage eines Postens ein Produzenten-Land zuordnen. So ist es möglich, einzelne Posten aufzuteilen und mehreren Produzenten zuzuweisen.

Zuweisung bei Anlagen (Popup-Ausschnitt)

Auch die Positionen, die sich auf die Nettofertigungskosten beziehen, wie z.B. HU's, Überschreitungsreserven oder Finanzierungskosten kann ich für jedes Produzenten-Land separat berechnen, egal ob prozentual oder als Beträge.

Zuweisung von Produzenten zu HU

Für die Auswertung steht ein neues PDF im Bereich der Kalkulation zur Verfügung, in dem die Produzentenzuweisungen jeweils in eigenen Tabellenspalten dargestellt werden. Das PDF gibt es unter dem Namen „Koproduzentenaufteilung“ sowohl im A4-Hochformat als auch – bei besonders vielen Koproduzenten empfehlenswert – im A4-Querformat.

Die Software-Updates des 1. Quartals 2016

Anfang März 2016 haben sich ver.di und die Produzentenallianz auf einen neuen Tarifvertrag geeinigt, der u.a. einen gestaffelten Anstieg der Tarifgagen vorsieht. Die erste Erhöhung fand am 1. April statt. Die neuen Tarifgagen fanden umgehend Eingang in die Gagenkalkulation von PreProducer.

Darüber hinaus haben wir im abgelaufenen Quartal auch wieder eine ganze Reihe von Erweiterungen und Verbesserungen in PreProducer integriert.

Dokumente:

- An jede Bereichsübersicht und jede Detailseite lassen sich externe Dokumente anhängen und kategorisieren.
- Für externe Dokumente gibt es einen neuen zentralen Bereich, der das Managen und Verwalten der Dokumente ermöglicht.
- Eine neue Schutz-Funktion für von PreProducer erzeugte PDFs ermöglicht die Passwortverschlüsselung und das Setzen von Wasserzeichen in den Dokumenten.
- Für Wasserzeichen, die in PDF-Dokumenten gesetzt werden, lassen sich verschiedene Farben und Schriftarten auswählen.

Herstellungskalender:

- Deadlines, die als Termine in die Herstellungskalender übernommen werden, haben nun auch den vollen Funktionsumfang von Termineinträgen, wie z.B. das Zuordnen von Teammitgliedern oder das Versenden per E-Mail.

Drehbuch:

- Es ist nun möglich, Drehbücher auch im Adobe-Story-Format (astx) in PreProducer zu importieren und darüber hinaus Drehbücher im Adobe-Story-Format zu erzeugen. Damit lassen sich die Drehbücher aus PreProducer erstmals auch in das Schnittprogramm Adobe Premiere importieren.
- Das Drehbuch-Deckblatt kann jetzt auch als bearbeitbares Open Office Dokument (odt) heruntergeladen werden.
- In den Drehbuch-PDFs werden Seitenumbrüche innerhalb eines Textelements jetzt mit "MORE..." und "...CONTINUED" gekennzeichnet.
- Beim Vergleich von Drehbuchfassungen lassen sich dank eines Filters jetzt auch nur Szenen mit Änderungen gegenüber stellen, statt wie bisher ausschließlich die kompletten Drehbücher.
- Die Seitenlänge in Form von Achteln kann jetzt auch für das gesamte Drehbuch automatisch geschätzt und in die Auszüge übertragen werden.

Auszüge/Breakdowns:

- Übersichtslisten der Spieltage-Breakdowns können nun flexibel nach verschiedenen Parametern ausgegeben werden.
- Einzelne Artikel von Department-Breakdowns haben jetzt auch eine Memo-Funktion.
- Inventar der Departments lässt sich aus den Breakdowns in die Equipmentlisten exportieren (bisher nur Import von Equipment-Listen aus).

To Do Listen:

- Ein Update der To-Do-Listen ermöglicht das Zuweisen von Crew-Mitgliedern zu Aufträgen und die automatische Benachrichtigung darüber.

Besetzungsliste / Motivliste:

- Rollen bzw. Darstellern lässt sich jetzt Inventar aus den Breakdowns zuweisen (z.B. bestimmte Kostüme). Ebenso kann Inventar Motiven bzw. Drehorten zugewiesen werden (z.B. Requisiten oder Inventar der Ausstattung).

Auflösung / Storyboard:

- Auf der Übersichtseite der visuellen Auflösung werden jetzt die Anzahl von Kamera-Einstellungen, Shot-Typen und Szenen summiert.

Drehplan:

- Die Kategorisierung von Drehtagen im Drehplan (Nacht-, Feiertags-, Ausland-Dreh) kann um eigene Kategorien erweitert werden.

Kalkulation:

- Auch Anlage-Posten können jetzt mehrere Regionaleffekte zugewiesen werden (bisher jeweils nur einer).
- Im Kalkulationsdeckblatt lassen sich über die vordefinierten Zeiträume hinaus weitere Herstellungszeiträume angeben.
- Die Teamfunktionen in der Unterschriftenzeile der Kostenzusammenstellung der Kalkulation können über den Bereich "Einstellungen und Konstanten" jetzt flexibel angepasst werden.

E-Mail-Center:

- Das E-Mail-Center wurde um einen klassischen Postausgang erweitert, von dem aus auch der erneute Mailversand initiiert werden kann.

Sonstiges:

- Jeder Bereich und jede Detailseite lässt sich nun von allen zugangsberechtigten Mitarbeitern kommentieren. Über ein Benachrichtigungssystem werden die anderen Mitarbeiter über neue Kommentare sowie neu hochgeladene Dokumente informiert.
- Es gibt einen neuen Bereich in der Software, über den externe (hochgeladenene) Dokumente verwaltet und kategorisiert werden können.

PreProducer nun auch auf Facebook

PreProducer gibt es jetzt auch auf Facebook. Unter der Adresse facebook.de/preproducer ist unser neues Facebook-Profil erreichbar. 

 

Wir werden auf Facebook sowohl über Software-Updates als auch über aktuelle News und Entwicklungen aus der Film- und Fernsehbranche sowie über technische Innovationen informieren.
Darüber hinaus werden wir gelegentlich Liveübertragungen von Branchen-Events, wie z.B. Preisverleihungen oder Podiumsgespräche zu branchenrelevanten Themen als Stream zeigen und Video-Tutorials zur Software veröffentlichen. 

Zum Start unserer Facebook-Präsenz gibt es etwas zu gewinnen. Unter allen, die Fan unserer Seite werden und den Gewinnspiel-Post „liken“, verlosen wir ein iPad Air 2 mit 64 GB Speicherplatz. Das Gewinnspiel läuft bis zum 13. Dezember 2015. In der darauffolgenden Woche wird der Gewinner auf Facebook bekannt gegeben. 

 Teilnahmebedingungen unter: http://www.preproducer.com/pages/gewinnspiel.html 

Viel Glück!

Capital C: Die weltweit erste Kino-Doku zum Thema Crowdfunding startet

Am 24. September hat CAPITAL C, der weltweit erste Kino-Dokumentarfilm zum Thema Crowdfunding, seinen Kinostart. Der mit Hilfe von PreProducer geplante Film folgt drei Kreativen, die sich aufmachen, ihr Leben durch die Crowd für immer zu verändern.

Über die Crowd wurden weltweit bereits tausende Projekte mit weit über einer Milliarde Euro realisiert. Doch wie funktioniert diese revolutionäre Art der Geldbeschaffung eigentlich genau und was steckt hinter diesem Phänomen des Internet-Zeitalters? CAPITAL C hat Crowdfunder der ersten Stunde über Jahre hinweg begleitet, um von einer ganz neuen Art der Kommunikation zwischen Kreativen und Konsumenten zu erzählen; von euphorischem Glück – aber auch von geplatzten Träumen.

CAPITAL C wurde von den unabhängigen Filmemachern Jørg M. Kundinger und Timon Birkhofer mithilfe einer eigenen Crowdfunding-Kampagne realisiert. 586 Menschen aus 24 Ländern unterstützten den Film, der im Juli auch in den USA offiziell in den Kinos starten wird und bereits auf zahlreichen internationalen Filmfestivals präsentiert wurde (zuletzt gewann CAPITAL C Anfang Mai den Audience Award for Best Documentary Feature World Cinema des Maui Filmfestivals).

Für den Kinostart wünschen wir viel Erfolg. Zur Einstimmung gibt es schon einmal den Trailer:

Neue Fahrten- und Fuhrparkverwaltung

Fahrten, Fahrer und Fahrzeuge lassen sich jetzt zentral in dem neuen Bereich „Fahrten- und Fuhrparkverwaltung“ bearbeiten und managen. Dabei werden die Daten aus allen Bereichen, in denen Fahrten anfallen, zusammengeführt. Zu diesen Fahrten zählen solche, die über die Tagesdispo, die Department-Breakdowns oder die KFZ-Fahrtenabrechnung eingetragen wurden.

Fahrzeuge Ihres Fuhrparks können schon beim Anlegen direkt mit in die Equipmentlisten übernommen und darüber kalkuliert werden. Fahrer können mit den Personen Ihres Stabs und sogar mit Darstellereinträgen verknüpft werden. Über Terminkalender sowohl zu Fahrern als auch zu Fahrzeugen werden Terminkonflikte z.B. beim Anlegen von Fahrten in der Dispo sofort angezeigt.

Fahrten- und Fuhrparkverwaltung: Auswahl Fahrzeugliste

In allen Auswertungslisten (Fahrten, Fahrer, Fuhrpark) können die Tabellenspalten flexibel an die Nutzerbedürfnisse angepasst werden, dass jedes Department die Detail-Informationen der einzelnen Einträge anzeigen kann, die gerade benötigt werden. Der Filmgeschäftsführer benötigt z.B. für die Abrechnung des Kraftstoffverbrauchs die gefahren Kilometer, während die Aufnahmeleitung für die Fuhrpark-Koordination an einem Drehtag genau wissen muss, wann welches Fahrzeug und welcher Fahrer zu einer bestimmten Uhrzeit unterwegs ist.

Mit PreProducer geplanter Film "Kartoffelsalat" in den Kinos

Der mit Hilfe von PreProducer geplante Film "Kartoffelsalat" feierte am 23. Juli seine Kinopremiere. Im Zentrum der Handlung der Horror-Komödie steht Leo Weiß, der in seiner Schulklasse nicht gerade beliebt ist. Als jedoch ein bedrohlicher Virus ausbricht, der aus den Schülern fresssüchtige Zomies macht, ergreift Leo die Initiative und beweist sich als Held.

Im Film stehen neben bewährten Komödien-Schauspielern wie Otto Waalkes und Martin Schneider auch Youtube-Stars vor der Kamera und das an exponierter Stelle - nämlich in den Hauptrollen. Folgerichtig wendet sich die Zombie-Komödie auch an ein vornehmlich junges Publikum, wie es auch auf Youtube zu finden ist.
Für die Kinoauswertung und die sicherlich bald folgende Auswertung auf Youtube wünschen wir viel Erfolg!

Trailer zum Film:

Tutorial: Gemeinsames Austauschformat von PreProducer und DramaQueen nutzen

Drehbücher sind Arbeitstexte. Gerade in der „heißen“ Vorproduktionsphase von Filmprojekten werden sie permanent überarbeitet und dem aktuellen Stand der Drehbedingungen angepasst. Dieser Umstand macht es erforderlich, neue Drehbuchfassungen schnell und unkompliziert austauschen und abgleichen zu können. Damit Im- und Exporte zwischen der Software des Autors und des Produzenten bzw. Produktionsteams künftig völlig reibungslos und verlustfrei vonstatten gehen können, haben sich PreProducer und die Autoren-Software DramaQueen in einer Kooperation zusammengetan.

Wie Import und Export zwischen den beiden Programmen funktionieren, erfahrt ihr im folgenden kleinen Tutorial.

1. Ein Drehbuch aus DramaQueen in PreProducer importieren:
PreProducer kann die Projektdatei von DramaQueen (.dq) direkt auslesen. Ihr könnt in DramaQueen daher einfach euer Drehbuch als Projektdatei abspeichern und müsst keine Formatkonvertierung vornehmen. Geht dazu in DramaQueen in der Programm-Menüleiste auf "Datei" und von dort auf den Menüpunkt "speichern als...". Es öffnet sich ein Popup, über das ihr das DramaQueen-Drehbuch als "DramaQueen Dokument" (.dq) nun auf eurem Rechner abspeichern könnt.

Abspeichern einer DramaQueen-Projektdatei

Diese Datei kann jetzt in ein PreProducer-Projekt importiert werden. Dabei wird nicht nur das reine Drehbuch übernommen, sondern auch Strukturierungen nach Akten oder Sequenzen und auch die Steckbriefe zu den einzelnen Figuren.
Um eine .dq-Datei zu importieren, öffnet ihr in eurem PreProducer-Projekt über die horizontale Menüleiste den Bereich  Story/Drehbuch >> "Drehbuch gesamt" oder "Szenenübersicht". Dort klickt ihr auf den Button "Drehbuch importieren".

Drehbuch in PreProducer importieren

Auf der Folgeseite könnt ihr nun die zuvor gespeicherte .dq-Datei von eurem Rechner auswählen und in das PreProducer-Projekt hochladen. Nachdem der Upload erfolgt ist, wird zunächst eine Kontrollseite geladen, über die ihr ggf. noch einmal Korrekturen vornehmen könnt, sofern nicht alles korrekt importiert worden sein sollte.

Kontrollseite nach Drehbuch-Import

Klickt nach dem Check auf den Button "Drehbuch importieren" unterhalb des Scripts und damit ist der Import des DramaQueen-Drehbuchs abgeschlossen.

2. Ein Drehbuch aus PreProducer in DramaQueen importieren
PreProducer-Drehbücher können im PDF- und ODF-Format erzeugt werden. Zusätzlich ist es nun möglich, auch eine DramaQueen-Projektdatei zu erzeugen. Dazu klickt ihr im Drehbuchbereich in PreProducer auf die Ausklappliste "PDF-Downloads", die sich oberhalb des Drehbuchformulars befindet und wählt den Menüpunkt "Drehbuch im DramaQueen-Format" aus. Die .dq-Datei wird erzeugt und kann auf eurem Rechner gespeichert werden.

Auswahl und Download der .dq-Datei in PreProducer

Wenn ihr nun DramaQueen öffnet, könnt ihr die erzeugte Datei über die Programm-Menüleiste >> Datei öffnen und in DramaQueen wieder importieren. Auch auf diesem Weg werden wieder die Strukturierung des Drehbuchs, wie auch die Figurenskizzen mit übertragen. Die von PreProducer erzeugten .dq-Dateien bekommen standardmäßig die Bezeichnung "preproducer.dq".

preproducer.dq in DramaQueen auswählen