Beim Drehbuchschreiben fallen eine ganze Menge Informationen an, die für die Erstellung von Drehbuchauszügen und Drehplänen wichtig sind und folglich dort ausgewertet werden. Normalerweise hat die Regieassistenz das aktuelle Drehbuch auf dem Schreibtisch oder als Textdokument auf dem Rechner und beginnt nun, sämtliche für die Dreharbeiten relevanten Informationen herauszufiltern und in Breakdownvorlagen zu übertragen.
Bei der Arbeit mit PreProducer kann der Regieassistenz ein Großteil dieser mühsamen Arbeit durch automatisierten Informationsabgleich erspart bleiben.
Übertragung von Bildkopfinformationen:
Jede Drehbuchszene hat eine Szenenüberschrift, auch Bildkopf oder Sceneheading genannt. Darin befinden sich die Informationen zur Szenennummer, zum Motiv und zur Bildstimmung (Innen/Außen, Tag/Nacht). Diese Informationen werden in PreProducer automatisch in die zur jeweiligen Drehbuchfassung gehörenden Auszüge übertragen.
Außerdem verfügt der Drehbuchbereich über Tools zur Ermittlung der Vorstoppzeit (Stoppuhr zu jeder Szene) und zum Schätzen der Achtel. Wenn diese Angaben zu den Drehbuchszenen gemacht wurden, werden auch sie mit in jeden Drehbuchauszug übernommen.
Figuren übertragen:
Wenn Figuren mit Dialoganteil in einer Drehbuchszene auftauchen, werden diese automatisch in der drehbucheigenen Figurenliste mitsamt den Szenennummern, in denen sie auftauchen, gespeichert. Dort können manuell auch weitere Figuren, die keinen Dialog haben, hinzugefügt werden.
Über das Tool "Figurenmanager" können nun die Figuren aus der Figurenliste zum einen in die Besetzungsliste und zum anderen in die jeweiligen Drehbuchauszüge, in denen sie laut Figurenliste auftreten, übertragen werden. Bedingung dafür ist, dass zu den Figuren eine sog. Rollenart ausgewählt ist. Mit Rollenarten ist die Unterteilung in Hauptrollen, Nebenrollen, Tagesrollen usw. gemeint.
Nachdem die Rollenart für jede Figur festgelegt wurde, muss nur noch die Checkbox oberhalb des Übernehmen-Buttons aktiviert werden und die Informationen gespeichert werden (Klick auf den Übernehmen-Button). Damit sind dann alle Figuren bzw. Rollen in die Auszüge übernommen, in denen sie laut Drehbuch-Figurenliste auftreten.
Inventar übernehmen:
Auch Inventar, wie Requisiten, Kostüme, Fahrzeuge usw. kann in den Drehbuchszenen bereits markiert und in eigenen Inventarlisten abgespeichert werden. Im Gegensatz zu en Figuren gibt es hier keine Übertragung mit nur einem Klick. Dies hat den Grund, dass einzelne Artikel im Drehbuch oft nicht so exakt oder vollständig beschrieben sind, wie es für die Beschaffung und Organisation mitunter nötig ist.
Die Artikel zu einer Inventargruppe, die über das Drehbuch angelegt wurde, steht aber zumindest im Popup zum Anlegen von Artikeln bereits zur Auswahl, so dass die Regieassistenz entscheiden kann, ob es die Vorlage aus dem Drehbuch übernehmen möchte oder nicht.
Artikel, die aus den Inventarlisten des Drehbuchs stammen, werden im Auswahlpopup der Inventargruppen eines Drehbuchauszugs mit einem kleinen, farbig unterlegten " i " gekennzeichnet.
Inhalte aus anderen Drehbuchauszügen übertragen:
Manchmal folgen Szenen aufeinander, in den sich technisch nur wenig verändert; die Schauspieler, die Requisiten, die Kostüme, das Licht - alles bleibt beim alten.
In PreProducer muss man in diesem Fall nicht alle Informationen wieder neu anlegen. Es gibt die Möglichkeit, Daten von einem Auszug in einen anderen zu übertragen. Das funktioniert nicht nur innerhalb der Auszüge zu einem Drehbuch, sondern auch über verschiedene Fassungen hinweg, was sehr praktisch ist, wenn man bereits die Drehbuchauszüge zu einer Drehbuchfassung angelegt hat, dann aber doch noch einmal auf eine neue Fassung von der Regie als finale Drehfassung gewechselt wird. Da sich bei einer neuen Drehbuchfassung meist nicht soviel ändern wird, dass man sämtliche Auszüge wieder verwerfen und neue anlegen muss, lohnt es sich, die Auszüge aus einer anderen Fassung zu kopieren.
Der Vorgang erfolgt über die Funktion "Auszug ersetzen", die über den gleichnamigen Button bedient wird, der sich unterhalb jedes Auszugformulars befindet. Es wird ein Popup geöffnet, über das nun ausgewählt werden kann, aus welchem Drehbuchauszug die Informationen in den neu anzulegenden Auszug übernommen werden sollen.
